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Privacy, l’Amministratore di Sistema: quando nominarlo

4 luglio 2012


Molto spesso, durante le mie consulenze Privacy, i clienti mi chiedono se devono nominare obbligatoriamente un amministratore di sistema.

Ebbene, questa figura viene spesso confusa con l’incaricato alla gestione e alla manutenzione degli strumenti elettronici.
Con provvedimento del 27/11/2008 il Garante Privacy ha così definito la figura dell’amministratore di sistema: “è, in ambito informatico, quella figura professionale finalizzata alla gestione e alla manutenzione di un impianto di elaborazione o di sue componenti. Sono considerate tali anche altre figure equiparabili, dal punto di vista dei rischi relativi alla protezione dei dati, quali:
– gli amministratori di sistemi software complessi;
– gli amministratori di dati e di basi;
– gli amministratori di reti e di apparati di sicurezza.

Ma quand’è che le organizzazioni sono escluse dall’obbligo di nominare l’amministratore di sistema?
Quando si verificano le seguenti situazioni:

– il titolare tratta i dati personali senza l’utilizzo di strumenti elettronici;
–  il titolare che tratta come dati sensibili solo quelli dei propri dipendenti e collaboratori, al fine di adempiere agli obblighi amministrativi;
– il titolare tratta dati personali ai soli fini amministrativo-contabili.

In tutti gli altri casi, l’organizzazione deve nominare un amministratore di sistema, con opportuna lettera d’incarico che riporti chiaramente tutti i compiti e le responsabilità di quest’ultimo.

Qui trovi alcune F.A.Q. sulla Privacy

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